行业新闻

行业新闻

企业邮箱服务器安全管理策略

发布时间:2020-07-24 点击数:318
企业邮箱的采用无疑大大提高了企业的办公效率。而且,企业使用相同的电子邮件地址后缀在选择企业方面也起一定作用。但是,由于缺乏对公司邮箱的有效管理和控制,许多公司的机密信息已随公司邮箱一起传输。因此,当企业享受到用于办公自动化的邮箱的好处时,他们还必须密切注意隐藏在电子邮件背后的巨大风险。

企业邮箱服务器安全管理策略

为了企业邮箱服务器的安全,整个网络的数据编辑器具有以下建议。

1.如果公司拥有自己的内部邮箱服务器,则完全禁止使用外部邮箱。

许多公司不再对信息服务器提供商提供的邮箱感到满意。一方面,它们提供的邮箱不方便且管理不便;另一方面,由于各种限制,公司可能无法使用自己的软件。后缀名称令人满意。因此,许多公司拥有自己的邮件服务器。幸运的是,这并不是一项困难的技术,许多公司现在都在使用它。至

如果使用自己的邮箱服务器,则具有以下优点。

1.您可以使用公司所需的后缀。

在正常情况下,公司希望电子邮件的后缀可以与自己公司网站的地址相似。在这种情况下,他们可以在发送电子邮件时选择自己的公司网站。这对于提高公司的知名度非常有用。但是,遗憾的是,由于各种考虑,ISP服务提供商有时无法一一满足企业的需求。至

2.如果您使用自己的内部邮箱,则公司拥有更多控制权。

例如,首先在企业中的用户只能使用电子邮件在内部人员之间传输文件,而不能与外部邮箱和其他安全策略进行通信。随着公司越来越重视信息安全,这种安全策略变得越来越重要。


3.可以避免一些不必要的广告,提高客户满意度。

现在,如果您使用ISP提供的免费邮箱作为公司的办公室电子邮件地址,则会出现一个非常实际的问题。在电子邮件转发过程中,许多ISP将在邮件正文的末尾添加广告。如果将此类电子邮件发送给客户,则可能引起他们的厌恶。毕竟,未经允许,收到广告后,没人会心情愉快。至

由于上述原因,越来越多的公司开始部署自己的邮箱服务器

因此,在这种情况下,整个网络数据编辑器的第一个建议是完全禁止外部邮箱。也就是说,在企业内部,所有发送的邮件都需要通过企业提供的邮箱服务器发送,而不是通过Internet上的邮箱发送电子邮件。为什么?这主要用于以下安全策略。只有在完全禁止使用外部邮箱的情况下,才能在公司的邮箱服务器上采用某些安全控制策略,例如电子邮件跟踪.


通常情况下,网络管理员可以通过访问控制列表或防火墙来达到此要求。例如,在访问控制列表中,可以通过协议或端口灵活地控制内部用户与外部邮箱服务器之间的通信。

2.您自己的邮箱服务器,在必要时跟踪电子邮件。

跟踪员工发送的每封电子邮件都是一种愚蠢的方法,但确实是一种非常有效的方法。根据整个网络的数据编辑器,这里有很多人。

例如,整个网络的数据编辑器都知道一家向客户提供管理咨询的公司。他们要求在工作期间,内部员工在任何情况下都不能再向任何外部人员提供客户信息。但是,其公司的一名员工违反了此规则。在未经授权的情况下,他们的一些客户信息通过电子邮件泄露给了第三方。尽管泄漏的信息无法挽回,但网络管理员通过电子邮件跟踪发现了员工的违规行为。公司立即将他遣散。至

实际上,有许多类似的情况。例如,某些员工将公司邮箱用作文件传输站,并将一些大容量附件(例如照片)放在邮箱服务器上,这会占用宝贵的邮箱空间。再举一个例子,一些员工向他们的朋友发送诸如自己公司的薪水清单之类的信息,从而导致公司的薪水一揽子泄漏。此外,将公司的客户信息发送给竞争对手以从中获利。可以说这些违规在企业中很常见。邮箱服务器为他们提供了犯罪的好工具。


以上是全网数据小编的分享,全网数据专注IDC多年,为大家提供专业化深圳服务器托管,深圳服务器租用,深圳主机托管,云服务器租用等服务器资源,详情欢迎咨询客服了解。

用户至上,用心服务

全网数据以"用户至上,用心服务每一位用户"为宗旨,您可以把您的应用放心的交给我们,全网数据为您提供完美解决方案和数据中心服务。

免费咨询