企业邮箱服务器安全管理策略
发布时间：2020-07-24 点击数：1843
企业邮箱的采用无疑大大提高了企业的办公效率。而且，企业使用相同的电子邮件地址后缀在选择企业方面也起一定作用。但是，由于缺乏对公司邮箱的有效管理和控制，许多公司的机密信息已随公司邮箱一起传输。因此，当企业享受到用于办公自动化的邮箱的好处时，他们还必须密切注意隐藏在电子邮件背后的巨大风险。
为了企业邮箱服务器的安全，整个网络的数据编辑器具有以下建议。
1.如果公司拥有自己的内部邮箱服务器，则完全禁止使用外部邮箱。
许多公司不再对信息服务器提供商提供的邮箱感到满意。一方面，它们提供的邮箱不方便且管理不便；另一方面，由于各种限制，公司可能无法使用自己的软件。后缀名称令人满意。因此，许多公司拥有自己的邮件服务器。幸运的是，这并不是一项困难的技术，许多公司现在都在使用它。至
如果使用自己的邮箱服务器，则具有以下优点。
1.您可以使用公司所需的后缀。
在正常情况下，公司希望电子邮件的后缀可以与自己公司网站的地址相似。在这种情况下，他们可以在发送电子邮件时选择自己的公司网站。这对于提高公司的知名度非常有用。但是，遗憾的是，由于各种考虑，ISP服务提供商有时无法一一满足企业的需求。至
2.如果您使用自己的内部邮箱，则公司拥有更多控制权。
现在，如果您使用ISP提供的免费邮箱作为公司的办公室电子邮件地址，则会出现一个非常实际的问题。在电子邮件转发过程中，许多ISP将在邮件正文的末尾添加广告。如果将此类电子邮件发送给客户，则可能引起他们的厌恶。毕竟，未经允许，收到广告后，没人会心情愉快。至
由于上述原因，越来越多的公司开始部署自己的邮箱服务器
2.您自己的邮箱服务器，在必要时跟踪电子邮件。
跟踪员工发送的每封电子邮件都是一种愚蠢的方法，但确实是一种非常有效的方法。根据整个网络的数据编辑器，这里有很多人。
例如，整个网络的数据编辑器都知道一家向客户提供管理咨询的公司。他们要求在工作期间，内部员工在任何情况下都不能再向任何外部人员提供客户信息。但是，其公司的一名员工违反了此规则。在未经授权的情况下，他们的一些客户信息通过电子邮件泄露给了第三方。尽管泄漏的信息无法挽回，但网络管理员通过电子邮件跟踪发现了员工的违规行为。公司立即将他遣散。至
为了企业邮箱服务器的安全，整个网络的数据编辑器具有以下建议。
1.如果公司拥有自己的内部邮箱服务器，则完全禁止使用外部邮箱。
许多公司不再对信息服务器提供商提供的邮箱感到满意。一方面，它们提供的邮箱不方便且管理不便；另一方面，由于各种限制，公司可能无法使用自己的软件。后缀名称令人满意。因此，许多公司拥有自己的邮件服务器。幸运的是，这并不是一项困难的技术，许多公司现在都在使用它。至
如果使用自己的邮箱服务器，则具有以下优点。
1.您可以使用公司所需的后缀。
在正常情况下，公司希望电子邮件的后缀可以与自己公司网站的地址相似。在这种情况下，他们可以在发送电子邮件时选择自己的公司网站。这对于提高公司的知名度非常有用。但是，遗憾的是，由于各种考虑，ISP服务提供商有时无法一一满足企业的需求。至
2.如果您使用自己的内部邮箱，则公司拥有更多控制权。
例如，首先在企业中的用户只能使用电子邮件在内部人员之间传输文件，而不能与外部邮箱和其他安全策略进行通信。随着公司越来越重视信息安全，这种安全策略变得越来越重要。
现在，如果您使用ISP提供的免费邮箱作为公司的办公室电子邮件地址，则会出现一个非常实际的问题。在电子邮件转发过程中，许多ISP将在邮件正文的末尾添加广告。如果将此类电子邮件发送给客户，则可能引起他们的厌恶。毕竟，未经允许，收到广告后，没人会心情愉快。至
由于上述原因，越来越多的公司开始部署自己的邮箱服务器
因此，在这种情况下，整个网络数据编辑器的第一个建议是完全禁止外部邮箱。也就是说，在企业内部，所有发送的邮件都需要通过企业提供的邮箱服务器发送，而不是通过Internet上的邮箱发送电子邮件。为什么？这主要用于以下安全策略。只有在完全禁止使用外部邮箱的情况下，才能在公司的邮箱服务器上采用某些安全控制策略，例如电子邮件跟踪.
2.您自己的邮箱服务器，在必要时跟踪电子邮件。
跟踪员工发送的每封电子邮件都是一种愚蠢的方法，但确实是一种非常有效的方法。根据整个网络的数据编辑器，这里有很多人。
例如，整个网络的数据编辑器都知道一家向客户提供管理咨询的公司。他们要求在工作期间，内部员工在任何情况下都不能再向任何外部人员提供客户信息。但是，其公司的一名员工违反了此规则。在未经授权的情况下，他们的一些客户信息通过电子邮件泄露给了第三方。尽管泄漏的信息无法挽回，但网络管理员通过电子邮件跟踪发现了员工的违规行为。公司立即将他遣散。至
实际上，有许多类似的情况。例如，某些员工将公司邮箱用作文件传输站，并将一些大容量附件（例如照片）放在邮箱服务器上，这会占用宝贵的邮箱空间。再举一个例子，一些员工向他们的朋友发送诸如自己公司的薪水清单之类的信息，从而导致公司的薪水一揽子泄漏。此外，将公司的客户信息发送给竞争对手以从中获利。可以说这些违规在企业中很常见。邮箱服务器为他们提供了犯罪的好工具。
以上是全网数据小编的分享，全网数据专注IDC多年，为大家提供专业化深圳服务器托管，深圳服务器租用，深圳主机托管，云服务器租用等服务器资源，详情欢迎咨询客服了解。
