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自建企业邮箱或租用企业邮箱哪个更好?

发布时间:2020-07-24 点击数:297
企业邮箱在企业的运营和管理中起着重要的作用。员工使用邮箱进行内部和外部通信。对于企业而言,统一管理的企业邮箱不仅有利于企业的高效运作和稳定管理,而且可以规范企业的外部宣传形象,提高企业声誉。企业邮箱是一个自建的企业邮箱系统,并且租用了第三方企业邮箱。那么,与租用的企业邮箱相比,哪个更好?
企业邮箱是基建好还是租用好

1.租企业邮箱


租用企业邮箱是因为它是出租使用的,因此所需的初始投资相对较少,并且出租更方便。从注册域名到激活和使用企业邮箱,基本上可以立即使用,无需公司花费太多精力即可立即使用。现在专业邮箱运营商提供的企业邮箱的邮件收发稳定性相对较好,为企业节省了大量邮箱管理和维护工作。一般而言,租用的企业邮箱基本上可以满足企业电子邮件收发的工作需求,因此特别适合人数少,预算有限的中小型企业。

如果您需要租用企业邮箱,则可以使用整个网络数据的无忧企业邮箱。全网数据无忧企业邮箱系统采用大型矩阵邮件服务器结构,并在全球范围内安装了专用的中继服务器,以确保国内外邮件的收发,无忧企业邮箱系统具有专业的反垃圾邮件和防病毒模块,并使用SSL加密技术来确保电子邮件传输的安全性,多级权限管理,保护帐户的安全性并防止帐户被盗。

2.自建企业邮箱


与租用相比,自建企业邮箱需要公司在早期阶段进行建设和维护。但是,自建企业邮箱具有较高的安全性,丰富的功能和较高的稳定性,可以根据公司业务需求进行定制。例如,自建企业邮箱的API接口可以与企业内部OA或其他办公系统集成和对接。此外,对于具有较高安全性和机密性要求的公司,自建企业邮箱由公司本身控制,电子邮件数据泄露的风险极低。因此,它适合具有大量用户和复杂需求的大中型企业。

如果您需要构建自己的企业邮箱,则可以使用无忧邮件系统来构建它,保证全球传递,并附带一个安全稳定的反垃圾邮件模块。运营商级操作能力,支持多语言,多模块,多域和分布式邮件系统的建立;功能模块可以按需定制,易于操作和配置,高效的协作办公,扩展了企业邮箱系统功能的灵活性和稳定性,并且软件终身免费升级,无需额外费用。也有专业的技术支持一对一服务。

3.使用企业邮箱的费用


考虑到使用成本,如果企业邮箱的用户数量少,并且对功能和安全性的要求不高,则毫无疑问,租用企业邮箱更具成本效益。如果企业邮箱用户数量众多,则不仅是简单的邮件发送和接收,而且邮箱数据的安全标准更高。那么,自建企业邮箱是最佳选择。尽管最初的投资成本较高,但有必要购买邮件服务器的硬件和软件以及后期的维护和管理,但是从企业的长期发展来看,这些投资是有价值的。

简而言之,无论公司是租用邮箱还是建立自己的企业邮箱,成本差异不再是公司的主要考虑因素。具体使用的方法主要取决于公司本身的发展需求。


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